Si bien la aplicación Word es un procesador de textos que no se encuentra disponible de forma gratuita, la buena noticia para los usuarios a los que les gusta trabajar con la tecnología de Microsoft, es que hay una versión online que sí es accesible gratis.

Word Online - como usarlo gratis

Se trata de Word online, software del cual os contamos cómo usarlo gratis en línea. Damos por entendido que no se trata de un programa tan profundo como la versión clásica de pago de Word, pero lo que sí se puede asegurar también es que resulta efectiva y muy eficiente.

Conocer bien el programa del Word online es poder beneficiarse de una herramienta perfecta para la creación y edición de textos que solo requiere que cumplamos con dos requisitos: que tengamos un registro con una cuenta de Microsoft y que dispongamos de conexión a Internet.

Cómo usar Microsoft Word Online (paso a paso)

Como ya hemos comentado, si queremos disfrutar de todas las ventajas del Word de forma 100% online, los 2 únicos requisitos son que tengamos una cuenta de Microsoft y una conexión a Internet decente para poder trabajar en línea sin problemas.

En este punto, veremos como cumplir el primer requisito. ¡Vamos allá!

» Login (o registro) en Office.com

Lo primero que hacemos es acceder a la web oficial de Office Online desde la dirección Office.com y pulsamos en la opción “Iniciar sesión”.

Esto nos llevará a una página en la que deberemos introducir nuestro nombre de usuario con la dirección de correo electrónico que tengamos en el sistema, nuestro nombre de Skype o nuestro teléfono.

como iniciar sesión en Office para abrir word online

Si no tenemos usuario tendremos que pinchar en “¿No tiene una cuenta? Cree una”. El proceso de registro para nuevos usuarios no tiene ningún tipo de secreto, teniendo que introducir un correo, elegir una contraseña y algunos datos personales más.

» Abrir el editor de Word en línea

Al hacer login, el sistema nos mostrará el menú de control de Microsoft y su suite de herramientas, entre las que tenéis que buscar la correspondiente a Word. Al pinchar, desde el navegador veremos que carga Word sin tener que instalar ningún tipo de programa.

abrir word en línea

Esta aplicación en línea es un soplo de aire fresco, dado que podéis hacer todo el trabajo estando conectados a la red y sin instalaciones. Lo que apreciaréis es que el menú de opciones clásico de Word está simplificado, de manera que tenéis menos opciones, pero sabiendo que están todas las importantes y necesarias.

La ventaja de esta simplicidad que ofrece Word en línea es que a la hora de la verdad es un software mucho más rápido, dinámico y de acceso simplificado.

Es decir, si lo que buscamos es escribir, contando con algunas opciones extra, en realidad no necesitamos ni la mitad de lo que proporciona la versión completa de Word.

Guardado Automático

sistema de autoguardado en línea de word

A medida que trabajamos en un documento en Word todo lo que hagamos en el archivo se irá guardando de manera automática en OneDrive, por lo que tendremos la seguridad de que no se perderá.

¿Cuántas veces nos hemos tirado de los pelos por perder algún documento en Word y no poder recuperarlo? Ese es un tipo de situación que dejamos en el pasado y de la cual no vamos a acordarnos ni de una forma nostálgica.

¿Qué es Word online?

La forma más sencilla de definir Word Online es indicar que se trata de la versión simplificada y conectada siempre a la red del famoso programa de Microsoft que lleva décadas siendo uno de los procesadores de textos más importantes entre los usuarios.

Dado que Word es un programa cuyo uso requiere pagar, lo que ha ideado Microsoft con la intención de mantenerse en el día a día de todos los usuarios es una versión gratuita.

Para Microsoft sirve como forma de competir con Google Docs o OpenffiOce, programas que de manera gratuita habían comenzado a ofrecer unos servicios alternativos muy sólidos al veterano Word.

Este software está accesible solo en línea y tenemos que disponer de conexión a Internet para poder utilizarlo, así como una cuenta de usuario de Microsoft. Almacena los archivos en la nube y proporciona un gran surtido de opciones, aunque no tantas como la edición de pago de Word.

Características principales

Ahora que sabemos como abrir la aplicación de Word Online, necesitamos conocer todas sus características para que nos podamos beneficiar de este software.

Tomando como base la información oficial que transmite Microsoft, pero simplificándola para que resulte más fácil de leer, os contamos cuáles son los rasgos que tiene el Word en línea y cuáles son aquellos aspectos que han quedado de lado para que sepamos que por mucho que busquemos, no los vamos a encontrar.

La experiencia generalizada que ofrece Word es sólida y sus características saben cómo cumplir con las medidas necesarias para que Microsoft rivalice con OpenOffice y Google Docs. Aún así, habrá usuarios que posiblemente echarán de menos algunas de las funciones que vamos a repasar en las próximas líneas.

Para quienes crean que la versión online de Office se queda corta, siempre queda la solución de pasar por caja y contratar los servicios completos del Word de escritorio, el cual tiene más profundidad y más opciones.

Estas son las Características de Word Online

Este es uno de los aspectos que no se encuentran disponibles en la versión para editar word online. Microsoft mantiene el uso de las líneas de cuadrícula y las reglas para la edición completa de su programa.
Cuando usemos online word editor podremos utilizar tanto los estilos de carácter como de párrafo que ya se encuentren salvados en el documento que nos encontremos editando.
Con el editor de word online no podremos utilizar cualquier complemento que hayamos adquirido en la tienda oficial de Office con la intención de usarlo en Word. Los complementos solo se pueden usar en la edición de escritorio del software.
No hay de qué preocuparse respecto a la posible pérdida de textos o de cualquier actualización que hayamos hecho en nuestro documento. En el momento en el cual hayamos hecho un cambio en microsoft word online gratis, como el mínimo añadido de una letra en un documento, este se guardará automáticamente.
El lector de word online deja de lado la posibilidad de usar diseño avanzado por medio de documentos que se nutran de las plantillas profesionales que tiene Office.
Los usuarios que quieran introducir bloques con texto preformateado en word online gratuito pueden hacerlo utilizando la función de AutoTexto que está disponible en una galería propia. ¿Para qué podemos necesitarlo? Puede ser una buena forma de repetir bloques idénticos de texto sin tener que ocuparnos de editar el estilo cada vez.
Como función fundamental de los procesadores de textos, en word online gratis español podemos usar bullets y numeración. Tenemos cinco estilos distintos entre los que elegir para la numeración y tres estilos distintos para las listas con puntos.
Podemos añadir títulos con la versión de sobremesa de Word en un documento que hayamos creado al escribir en word online, pero no es un rasgo al que se pueda acceder en la edición web del software.
Las citas que ya estén incluidas en un documento se pueden usar, pero no podemos añadir nuevas en word online chrome. Este es un rasgo poco utilizado en términos generales que suele ser más requerido por profesionales a los que la versión completa de Word les dará más servicios.
El proceso de copiar y pegar no es el mismo en la versión de escritorio que en la aplicación web de microsoft word online gratis español. Eso significa que no podemos combinar textos pasando de una versión del programa a la otra.
Al hacer word online no podemos comparar distintos documentos, combinarlos o acceder al sistema de control de modificaciones. Podemos ver cambios modificados en el modo de visualización, pero no sacar partido a la función activamente porque es algo limitado a la versión de escritorio.
La hoja de word online nos proporciona una serie de controles de contenido individuales que es posible utilizar de distintas maneras, personalizarlos y sacar partido en documentos, formularios y plantillas.
Para microsoft word online gratis usar portadas prediseñadas por el propio programa es un recurso muy eficiente. Tenemos una amplia selección de modelos entre los que podemos elegir y a partir de la elección cambiar el texto para personalizarlo según nuestras necesidades.
Este sistema incluye todo lo relacionado con la creación de bibliografías, portadas, Autotexto, índices, marcas de agua y otros recursos que se quedan fuera de al pasar por el proceso de word online iniciar sesion.
Entre las opciones de word online completo no está disponible este surtido de parámetros que incluye en la versión de escritorio el control de contenido, la combinación de efectos visuales o fuentes.
Con el visualizador es posible traducir de manera instantánea cualquier tipo de texto que hayamos escrito y tengamos ante nosotros. Una de las ventajas es que la función de traducción es tan profunda que no se limita a traducir el texto, sino que también traducirá cualquier comentario que se haya realizado dentro del archivo.
Con Word online podemos almacenar documentos en la nube de forma sencilla gracias a la compatibilidad con Dropbox. Los usuarios se benefician de que la sincronización con la nube sea constante para saber que sus archivos siempre estarán seguros.
Entre las características que nos facilita esta plataforma online es posible introducir ecuaciones dentro de los documentos, siendo posible realizar la edición de las mismas y elaboración con total flexibilidad.
Una de las funciones más útiles en los procesadores de texto, y al mismo tiempo una de las más básicas, está disponible en word online para que la usemos libremente. Podemos buscar un término, palabra o frase, y reemplazarlo automáticamente por lo que necesitemos en su lugar.
Al editar en word en línea podemos personalizar que estamos utilizando para que se ajuste exactamente a lo que tenemos en nuestra cabeza. Es posible alterar el formato, el tamaño, utilizar cursivas, superíndices, negritas o subrayados. También es posible eliminar formato de texto, alterar el color que se utiliza en la fuente o resaltar partes del texto que nos interese destacar.
Si vamos a usa esta plataforma de edición de documentos es importante saber que no hay ninguna limitación en el uso de notas al pie de página y al final de los textos.
Microsoft ha trabajado con esfuerzo para que se mantenga fidelidad completa cuando abrimos los documentos en el explorador respecto a la vista del diseño de impresión. Eso implica que el editor de Word online ofrece fidelidad máxima en cuanto a formato y diseño y que así no se producirá ninguna sorpresa indeseada cuando estemos trabajando.
Si necesitamos utilizar efectos gráficos especiales, que van desde las sombras, hasta cambios en la saturación, rotación o cualquier otro elemento a los gráficos, podremos hacerlo sin problemas.
Por supuesto, no podría haber documentos suficientemente completos si no tuvieran encabezados, así que es algo que está presente en Microsoft word online. Ocurre lo mismo con los pies de página, que se pueden usar en cualquier página a excepción lógica de la primera.
La creación de enlaces a cualquier página web se realiza con facilidad y permitiendo introducir información que aparecerá en el momento en el cual un lector ponga el cursor de su ratón sobre el enlace.
Aunque la facilidad y complejidad al mismo tiempo del sistema de índices de Word en su versión de escritorio es de mejores resultados, en esta edición online también es posible crearlos.
Los usuarios que dispongan de este recurso pueden dar formato a sus documentos o editarlos utilizando los movimientos naturales de la mano con las entradas de lápiz.
Hay dos opciones para insertar imágenes en los documentos. La primera de ellas es utilizando imágenes que se encuentren en los resultados de Bing, mientras que la segunda es cargando imágenes que originariamente estén en nuestro disco duro.
Hay que tener en cuenta esta característica, porque aunque se pueden leer los archivos con IRM, no es posible crear nuevos o editarlos. Con la protección de contraseña ocurre lo mismo, también es algo exclusivo de la versión de PC.
No es una función atribuida de manera natural a los procesadores de texto, pero es positivo saber que Word online permite ayudar a que los usuarios mejoren su capacidad de lectura. El programa lo hace ayudando a que sea más fácil pronunciar aquellas palabras complicadas y empujando a que cada vez leamos más rápido y mejor.
La gestión de listas es muy sencilla debido a que cuando ya hemos creado una lista el contenido que escribamos a continuación pasará a formar parte de la misma sin que tengamos que reordenar o recrear la lista.
Los usuarios que quieran sacar partido a la integración de correo y al uso de Excel combinado deberán hacerlo en la versión de escritorio.
El programa requiere que estemos conectados en todo momento. Si hemos descargado una versión offline de un documento en cuestión podremos leerlo y trabajar con él, pero en el momento en el cual nos volvamos a conectar no se producirá una sincronización. Por lo tanto, el traslado de los cambios que hayamos hecho tendrá que ser de una manera manual.
No hay ningún límite en usar saltos de página en la versión online de Word tal y como lo hemos hecho siempre en la edición de escritorio.
Son funciones que siempre han estado disponibles y que resultan necesarias. Microsoft permite en la versión web de Word que cambiemos la posición de la página en horizontal o vertical, que alteremos el tamaño del papel o que hagamos modificaciones en los márgenes.
Aunque las funciones básicas están disponibles, las avanzadas no lo están. Esto deja de lado los números de línea o los bordes de página, aunque no son recursos tan habituales.
Por supuesto, es posible añadir números de página al documento. La única página que no tendrá número será la primera del documento.
Las distintas opciones para los párrafos están accesibles con facilidad. Los usuarios pueden hacer cambios en la sangría, alinear los párrafos dependiendo de la posición que sea más necesaria en cada momento (centro, izquierda, derecha), introducir viñetas o listas con números. Para resolver cualquier tipo de problema de estilo es posible que eliminemos el formato del texto ya elaborado. Lo único que queda de lado dentro de este grupo de opciones es el ajuste del sistema de interlineado, que solo se puede usar en la versión de escritorio.
Si hemos introducido imágenes dentro de un documento, aunque no tenemos tanta flexibilidad como en la versión de Word de escritorio, sí que es posible añadir texto para las mismas o cambiar el tamaño.
El uso de temas nos va a ayudar mucho a crear documentos que tengan un aspecto profesional siguiendo las plantillas ya elaboradas. Una de las notas positivas es que los temas se pueden aplicar a todo tipo de elementos, desde tablas hasta gráficos y diagramas.
El sistema que permite hacer la presentación de un documento mientras estamos online, utilizando para ello herramientas como Office o Skype, no está disponible en la versión web.
Aunque por supuesto se nos da la opción de que imprimamos los documentos que hemos elaborado, las opciones avanzadas de impresión no están disponibles en la edición web.
Para imprimir documentos y crear archivos PDF de los mismos solo necesitaremos unos pocos clicks, siendo algo básico que nos acompañá de forma habitual.
En los últimos años se ha vuelto muy común que hasta los profesionales del periodismo recurran a las herramientas de revisión ortográfica para suplir los posibles gazapos que hayan cometido. Por eso Microsoft Word online tiene esta característica activada. Los usuarios se benefician de ver un subrayado rojo en los errores e incluso pueden sacar partido a las correcciones automáticas bajo distintos parámetros.
Si queremos añadir más palabras al diccionario personal que usamos o tener herramientas de traducción y de soporte en distintos idiomas tendremos que hacer la versión de escritorio.
Una de las maravillas de usar un programa como éste, es que gracias a la nube permite que varias personas trabajen sobre un mismo archivo al mismo tiempo. Distintas personas pueden acceder a la vez al archivo y ver qué están haciendo, de manera que se evita que pueda haber conflictos en el trabajo de cada uno.
La tabla de contenidos, la bibliografía y el índice se pueden ver en los documentos, pero cuando estemos trabajando en el modo de edición no podremos alterarlos, solo eliminarlos. Para el uso de herramientas de referencia avanzadas que permitan la elaboración de la bibliografía o de cualquier otro recurso similar, tendremos que tener la versión completa de Word.
Cuando introducimos formas o cuadros de texto tenemos la oportunidad de realizar el cambio de color del texto, el texto de relleno y también el color de los bordes.
El comando Investigador (Researcher) se nutre de los archivos y conocimientos disponibles en Bing con el objetivo de responder a las necesidades del usuario en la búsqueda de contenido extra y fuentes que se pueden añadir al documento con facilidad.
Con la versión online de Word no podemos introducir archivos e PowerPoint ni otros elementos de contenido enriquecido dentro de los documentos. Como otras características, es algo que solo está disponible en el Word completo.
Es posible elegir estilos de tabla que han sido prediseñados por Microsoft y usar todos los demás rasgos del formateo avanzado de tabla. Esto incluye sacar partido a distintas opciones con las que podemos configurar las columnas y las filas, así como los bordes y el sombreado.
Aunque los documentos se almacenan en la nube para mayor seguridad, no hay ningún inconveniente en que también guardemos los archivos en nuestro disco duro si así lo deseamos.
No hay que complicarse la vida usando herramientas alternativas, dado que Word capacita al usuario para que guarde sus archivos directamente en PDF.
El permitir que otras personas puedan tomar una parte activa en la edición de un documento que hemos creado es tan sencillo como enviar un enlace al mismo. Se pueden dar permisos para que solo se pueda visualizar el archivo o permitir que todos los receptores tengan capacidad de edición.
Aunque las funciones avanzadas en la gestión de tablas, como el uso de estilos de tabla que han sido personalizados, se limitan a la versión de escritorio, todo lo básico sí es accesible. Eso incluye la inserción de tablas, la edición de sus textos y la edición de las estructuras para que eliminemos y añadamos columnas a placer.
Siguiendo el ejemplo de lo ocurrido con otras funciones, esta aplicación en línea permite visualizar documentos que incluyen SmartArt y también nos da la oportunidad de eliminar estos contenidos. Lo que no podemos hacer es crear o editar.
Los únicos usuarios que pueden generar tablas de contenidos son los que utilicen Word en su versión de escritorio, no siendo un rasgo disponible en la versión online.
Es posible ver las tablas de autoridades que ya existan, pero no crear nuevas. Este tipo de ajuste y limitación es la que Microsoft podemos ver que emplea en la mayor parte de las funciones avanzadas del programa.
Con este recurso vamos a poder ahorrar tiempo, dado que los archivos más utilizados y recurrentes se pueden encontrar con facilidad. De esta manera Microsoft permite que nuestro esfuerzo y recursos se concentren en lo que verdaderamente importa: redactar el contenido.
Gracias a este sistema inteligente tenemos la posibilidad de pedir ayuda al programa con la intención de que nos eche una mano intentando encontrar solución al obstáculo o duda con la cual nos hayamos encontrado.
Se pueden usar distintas herramientas de traducción en Word web, pudiendo cambiar el idioma de palabras individuales, frases o incluso de todo el documento al completo.
Los controles que nos permiten deshacer y rehacer son fáciles de usar y nos permiten una buena gestión del documento para aquellos casos en los que cometamos algún error o nos arrepintamos de haber hecho una modificación en el texto.
Todo lo relacionado con controles Active X, macros y otros objetos avanzados queda reducido a su uso completo en la versión de Word para escritorio. Podemos visualizar estos elementos y eliminarlos en la edición web, pero no gestionarlos.
El modo de edición no pone ninguna limitación a que añadamos comentarios, que los editemos o los eliminemos, siendo una función clave en lo que se refiere al trabajo en equipo. Es posible responder comentarios o marcar comentarios como que ya han sido leídos.
Esta herramienta que aporta autoría a los documentos e imágenes está disponible en la versión web de Microsoft y permite seleccionar entre una amplia serie de opciones ya disponibles o crear una marca de diseño propio.
Cuando escribimos siempre es importante que podamos contar las palabras que hemos escrito para saber si estamos haciendo un buen trabajo respecto a la exigencia del texto. Esto es algo disponible en esta versión del programa.
Si necesitamos hacer uso de la herramienta de zoom podemos hacerlo acercando o alejando la imagen con facilidad con la intención de ver mejor el documento. Se trata de una función básica, pero necesaria en el día a día de los usuarios.

Ventajas y desventajas de Word en línea

Es fácil tener claro qué es aquello que representa tanto en lo positivo como en lo negativo a Word Online a la vista de las características que hemos mencionado anteriormente.

Ventajas:

  • Una de sus ventajas es, sobre todo, que es gratis, seguro y un programa que va al grano.
  • Sabemos que las funciones fundamentales de un procesador de textos de calidad como Word están incluidas, y eso es insuperable en cierta manera.
  • Además, permite que distintos usuarios trabajen en equipo, todo se almacena en la nube para que no haya riesgos, se conecta con OneDrive y el acceso es inmediato desde cualquier ordenador, sin tener que preocuparnos de copiar archivos a memorias USB.
  • Dicho de una forma sencilla, es lo mejor de Word, pero simplificado.

Desventajas:

  • Tenemos que tener conexión a Internet y aunque guardemos archivos offline luego habrá que actualizarlos manualmente respecto a la copia que se haya quedado en la nube, lo que puede llegar a ser engorroso.
  • Por otro lado, entendamos que el almacenamiento en OneDrive está limitado, así que quizá llega un día en el que necesitemos hacer limpieza de archivos.

Extensión de Word Online para Chrome

Word Online tiene su propia extensión de Chrome, añadiéndose al famoso navegador de Google (la puedes descargar desde aquí) para que el uso de la herramienta sea más dinámico. Una vez la instalamos en el navegador tenemos la posibilidad de crear nuevos archivos de Word de forma inmediata, editarlos o compartirlos con otros usuarios.

extensión para Google Chrome del word en línea

A lo que favorece la extensión es a que ahorremos tiempo, dado que de forma automática el programa se integra en el navegador para que no tengamos que acceder a Office.com cada vez que lo queramos usar.

Todas las funciones de la herramienta están accesibles, incluida su comunicación con las versiones de Office de escritorio. Por supuesto, en Chrome se mantiene la conexión de autoría entre varios usuarios para que podamos trabajar de forma simultánea.

También se encuentra simplificada la conectividad con OneDrive, así que todos los cambios que hagamos en Word utilizando la extensión se verán reflejados en los archivos que se guarden en la nube.

Para los usuarios que tengan el navegador de Google instalado en su ordenador es una de las mejores recomendaciones que se pueden hacer, dado que la extensión simplifica el trabajo y ayuda a ganar en velocidad.

¿Cómo compartir archivos entre usuarios?

Una de las grandes características de Word online es que da acceso a compartir documentos en tiempo real para que sea posible trabajar en equipo.

Si quieres saber como puedes compartir tus archivos entre diferentes usuarios, tan solo debes seguir estos 3 sencillos pasos que detallamos a continuación:

Localizar el botón de “Compartir”

Desde el propio documento tenemos que pulsar en el botón de “Compartir”. A continuación podemos personalizar los permisos.

pulsar el botón de compartir documento en word en línea

Hay que saber que Word online incorpora habilitada la edición del documento por parte de otros usuarios, por lo que si en nuestro caso queremos que las demás personas autorizadas-invitadas solo puedan leerlo, tendremos que cambiar este permiso.

Cuando desactivemos, en el caso de querer hacerlo, el permiso de edición, lo que ocurrirá es que los usuarios externos solo podrán visualizarlo.

Añadir las direcciones de correo

A continuación, lo que hay que hacer es escribir las direcciones de correo electrónico o los nombres de aquellas personas con las que tenemos intención de compartir el documento. De forma opcional se nos da la oportunidad de introducir un mensaje personalizado.

añadir las direcciones de correo de los usuarios

Este puede ser del tipo de “te comparto el documento del que te hablé para que lo puedas ver o editarlo con tus ideas”. A continuación pulsamos en el botón de Enviar.

De manera alternativa se nos da la posibilidad de generar un enlace para el documento, por lo que podemos hacer el envío del mismo a través de nuestro programa preferido de correo electrónico.

» Aspectos a tener en cuenta

  • Los usuarios que hayan sido invitados ya podrán acceder al documento y visualizarlo o visualizarlo y editarlo dependiendo de los permisos que hayamos dado.
  • Cuando haya varias personas en un mismo archivo el menú de Compartir nos permitirá ver qué es lo que está haciendo cada uno en tiempo real.
  • Por medio del uso de colores podremos saber dónde está trabajando activamente cada una de las personas y como esto ocurrirá en vivo será fácil tener control de lo que ocurre.
  • También podemos escribir y responder a comentarios, siendo esta la vía de comunicación entre los distintos co-autores.

Preguntas y respuestas frecuentes

Aún sabiendo todo lo que sabemos sobre el programa tenemos en cuenta que hay algunas preguntas que podéis tener todavía y que vamos a responder a continuación.

» ¿Se puede tener word online sin cuenta?

No, no es posible. Uno de los pocos requisitos con los que cuenta el uso de esta aplicación es que tengamos nuestra propia cuenta de usuario en los servidores de Microsoft. Esto tiene una importante lógica, dado que se trata de un servicio únicamente online, por lo que tiene que existir alguna manera de unificar los contenidos y archivos de los usuarios.

Si no estuviéramos registrados no tendríamos una forma de almacenar los documentos que hemos creado o de volver a conectarnos para que solo nosotros tengamos acceso a ellos. La creación de la cuenta es un proceso gratuito y no hay ningún tipo de dificultad en ello dado que solo se nos solicitan datos muy básicos, como nuestra cuenta de correo electrónico.

La misma cuenta de usuario que utilizaremos para Word Online la usaremos también para las demás herramientas web de Microsoft, dado que lo que estamos creando es una cuenta de Microsoft y no una cuenta de Word.

» ¿Se puede usar sin conexión?

La herramienta ha sido creada de una forma online y el propio nombre del programa así lo indica: Word Online. Pero en realidad sí que hay un margen de oportunidad para que utilicemos word online sin conexión.

Lo único que podemos hacer en este sentido es almacenar una copia del documento en el que estemos trabajando en nuestro disco duro. Pero tengamos cuidado, porque la copia que se habrá creado no tendrá ningún tipo de conectividad con la copia que ha quedado almacenada en el programa en su servidor online.

¿Qué significa esto? Significa que por muchos cambios que hagamos en el documento cuando estemos offline, cuando volvamos a estar online el documento alojado en los servidores de Microsoft estará tal y como estuviera cuando hicimos la copia.

Si queremos trasladar los cambios que hayamos hecho offline, tendremos que recurrir a un proceso de copiado y pegado manual, por lo que se requiere tener cuidado. En cualquier caso, el guardado de los documentos en el disco duro sí que nos puede venir bien para leerlos o revisarlos.

» ¿Me vale para Windows y Mac?

De forma histórica Word ha estado disponible durante años tanto en equipos PC con Windows como en ordenadores Mac de Apple, por lo que era lógico que Word Online también estuviera disponible en ambas plataformas.

El acceso por navegador simplifica esta disponibilidad, así que solo es necesario entrar en la web de Office.com sea cual sea nuestro sistema operativo entre las dos opciones.

Incluso los usuarios de dispositivos móviles iOS y Android pueden trabajar con los documentos estando conectados a la red, dado que se trata de una herramienta multiplataforma con la cual Microsoft aspira llegar a la mayor cantidad posible de usuarios.

SOBRE EL AUTOR

foto de Manolo Llorca

Artículo escrito por Manolo LlorcaDocente en la Universidad Politécnica de Valencia. Soy experto en programación, redes y sobre todo, en ofimática. Además de la docencia, ayudo a empresas a digitalizarse de manera sostenible.